Как использовать приложение Dropbox. Подключение и работа с ним

приложение dropbox
Обновлено:

В этой статье я хочу поговорить о том, что такое приложение Dropbox, как установить и подключить диск от этого приложения, настроить его работу, для чего он нужен и как им пользоваться вообще. Я привык использовать этот диск в своей работе с ПК, он меня вполне устраивает. Что мне особенно нравится, так это то, он прост в управлении, что у него достаточно большой объем (на сегодняшний день это 2 Гб), и то, что у сервиса достаточно неплохой набор услуг. Но расскажу обо всем по порядку и постараюсь сделать это как можно подробнее.

Можно использовать и другие подобные сервисы – виртуальные диски или облачные сервисы. Каждый из них используется мной по определенному направлению (моя личная градация). Например, Яндекс. Диск мной используется совсем для других целей (это, как в экономике, – разделение труда, у каждого свое определенное направление). Но в этой статье я остановлю свое внимание только на сервисе от приложения Dropbox.

И хочу начать свои рассуждения о нем с того, что у каждого человека, особенно у того, который занимается оказанием услуг в интернете или удаленно работает там же, есть своего рода страхи. У совершенно здорового человека присутствие подобных эмоций (страхов) вполне закономерно. Подобные страхи и опасения ранее и меня преследовали тоже, но, теперь, благодаря подключенному у меня сервису Dropbox, мне стало намного проще не зацикливаться на них.

Страх первый – это то, что у нас компьютер выйдет из строя: перестанет включаться, что-то у него откажет и, соответственно, мы не сможем получить доступ ко всем материалам (файлам), хранящимся на нем.

Во-вторых, у нас может случиться такая беда, например, как выйдет полностью из строя жесткий диск, т.е., он напрочь «навернется и гикнется».

И, если в первом случае, когда сломался компьютер, есть, достаточно большая вероятность того, что к документам рано или поздно мы получим доступ (после ремонта ПК, или после того, как можно будет извлечь из него жесткий диск с материалами, отнести его и подключить к другому компу), то, во втором случае, если сломается сам жесткий диск, вероятность получения доступа к его материалам (файлам) существенно снижается.

Во втором случае возникнет масса неудобств и неприятностей:

  • это дорогой ремонт и восстановление (придется оплачивать услуги какого-либо сервисного центра);

  • не факт, что все файлы на диске будут восстановлены при использовании того же центра;

  • да и вообще, вся эта канитель по доступу к файлам, их восстановлению и т.д., может затянуться на долгое время.

А если вы еще, к тому же, и оказываете кому-либо платные услуги, то все вышеописанные неудобства в разы возрастают. Так как, вашему заказчику будет совершенно все равно, – какие там у вас возникли форс-мажоры, почему вы не сдали ему вовремя работу, почему не предоставили ему доступ к материалам и т.д.

приложение dropbox

То есть, если все, необходимые вам материалы, были на жестком диске, а вы не можете их увидеть, тем более и работать с ними, то ВСЁ, пиши – пропало. Со всеми вытекающими из этого последствиями. Есть вероятность того, что вы поплатитесь своей репутацией, заработаете отрицательный отзыв, а не денежную оплату работы от заказчика.

И, конечно, у вас могут отключить электроэнергию, причем надолго (бывают такие аварийные случаи). И если вы никуда не сохранили обрабатываемый документ, например, предварительно на флешку или на какой-то выносной диск, то без электричества у вас не будет доступа к материалам (если, конечно, вы работаете не с ноутбуком, у которого есть аккумуляторная батарея). И вы опять остаетесь без доступа к своим рабочим материалам.

Но если они были вами заранее сохранены на приложении от сервиса Dropbox, то вы можете каким-либо способом получить к ним доступ, например, пойти к своим знакомым, у которых в доме есть доступ к сети, работает электричество, или пойти в интернет-кафе и продолжить работу.

Короче говоря, от всех этих страстей-мордастей у вас может появиться масса неприятностей, что приведет к сплошной нервотрепке. А, как известно:

Все болезни возникают от нервов, кроме одной, которая случается только от любви!

Поэтому, чтобы подобное не возникало, чтобы избежать всех страхов, связанных с поломкой компьютера, с тем, что похерились все файлы на жестком диске, что кому-то вдруг вздумалось надолго отрубить у вас электроэнергию, я предлагаю всем пользоваться услугами, предоставляемыми Dropbox (часто его называют просто – диск Dropbox), которыми я и сам с удовольствием пользуюсь последние годы на полную катушку.

Сервис Дропбокс позволяет выполнить следующие действия для всех ваших рабочих файлов на стороннем сервере:

  • сохранение документов;

  • доступ к документам;

  • документы не нужно скидывать на флэшки и другие накопители, которые имеют свойство выходить из строя в самый неподходящий момент.

Тут есть такой интересный момент, – когда вы регистрируетесь на сервисе Dropbox, то получаете бесплатно два гигабайта места на его диске. Этого вполне достаточно для сохранения ваших рабочих документов, В принципе, объем этого места, при желании, можно увеличить и до шестнадцати гигабайт (с условиями можно ознакомится прямо на сервисе), например, купить дополнительный объем места.

Информация об удобстве использования приложения Dropbox

Хочу сразу же начать свой рассказ с того, чем удобно обслуживание от Дропбокс для пользователя ПК, т.е., расскажу сразу же о самом вкусном.

Рассмотрим такую ситуацию. Вы работаете с документами (файлами), в процессе чего с ними производятся нужные для вас изменения. И вдруг, происходит один из форс-мажоров, о котором я писал чуть выше, когда рассказывал о страхах. Ваш документ может пропасть безвозвратно со всеми произведенными изменениями, которые вы сделали, работая с ним.

Рассмотрим подобную ситуацию, но чуть измененную. Пройдем предварительную регистрацию на вышеуказанном сервисе. После простой регистрации здесь, на вашем компьютере автоматически создается папка, она также занимает определенное место на жестком диске вашего компьютера. Эта папка так и называется – папка Дропбокс (Dropbox), она ваша, она никуда не денется, пока вы не захотите ее удалить напрочь с компа.

Но работаете вы с документами (файлами) уже в этой папке. И при подключенном интернете обрабатываемый вами документ дублируется на сервис Дропбокс (на диск сервиса). Вы его также можете сохранять и на своем компьютере. Все как обычно!

Но при случившемся (не дай Бог) форс-мажоре этот документ будет всегда доступен для вас, если вы с другого компьютера зайдете на сервис, поскольку он там будет автоматически сохранен (продублирован). И вы можете в любое время начать, например, уже из интернет-кафе, снова свою работу с этим файлом с того места, на котором неожиданно прервал вас форс-мажор.

То есть, идете в интернет-кафе, оттуда подключаете онлайн обслуживание Dropbox прямо на этом сервисе, и все ваши документы оказываются перед глазами с последними изменениями. Пожалуйста, работайте и далее с ними на здоровье!

Если у вас несколько компьютеров (дома, на работе), смартфон, планшет, то это тоже прекрасный вариант – не нужно никуда скидывать, копировать документы (например, на флешку, которую вы можете случайно выронить и потерять). Ставите программу с диском Дропбокс на все свои компьютеры и гаджеты. Авторизуетесь (связь происходит через виртуальный сервер), когда вам необходимо с того аппарата, на котором вы будете сейчас работать. Поработали в папке Дропбокс, документ сохранили (продублировали), завтра можете продолжить свою работу с документом уже на другом аппарате.

Если же на этом сервисе у вас большой объем диска (вы прикупили несколько Гб), то вы можете использовать его для хранения некоторых файлов именно там, освободив место на своем компьютере. Получается этакий виртуальный диск (флешка) для хранения ваших файлов. Тоже очень удобно!

И все эти удобства – просто идеальный вариант, т.е. не нужны никакие флешки (они ломаются, теряются и т.д.), ваши файлы для работы всегда с вами, всегда под рукой, доступ у вас к которым с любого компьютера. Пользуетесь ими, скачиваете, пересылаете, т.е., делаете с ними все, что вам нужно.

А теперь я расскажу и покажу на скриншотах (если плохо видно на них, то они увеличиваются левым щелчком мыши по картинке), как устанавливается программа для услуг Dropbox, и как можно использовать диск Дропбокс.

Установка программы от приложения Dropbox, работа с файлами

Сайт сервиса англоязычный, но ничего страшного в этом нет, т.к. на нем практически все понятно. К тому же, если на вашем браузере установлено расширение для перевода (транслит), то проблем с переводом на сайте сервера вообще не будет (включайте и читайте перевод страницы).

И вот, что я заметил совсем недавно. Ранее, когда я только создавал свой аккаунт на сервисе, то сайт был полностью англоязычным. Теперь же, совершенно неожиданно для себя, я заметил, что сайт оказался частично русифицирован. Если это произошло и у других пользователей тоже, то проблем с языком вообще никаких не будет. Но на всякий случай держите переводчик в браузере наготове (я не всеми функциями на сервере пользуюсь, возможно, что не все услуги русифицированы).

Прежде чем установить у себя на компьютере программу от сервиса, которая создаст папку Дропбокс, необходимо пройти регистрацию на сайте, придумав пароль и логин, и создать свой аккаунт на сервисе. Переходите к созданию аккаунта по ссылке, которая дана в самом начале статьи.

Если же у вас есть ранее созданная своя электронная почта на Gmail.com, т.е., уже есть свой аккаунт на Google, то все еще проще – заходите на сервис через свой аккаунт (и в дальнейшем будете через него обращаться к услугам Дропбокс).

К тому же, можно будет скачать инструкцию «Начало работы с Dropbox» в pdf-файле (см. скриншот-1) в своем созданном аккаунте, нажав на кнопку 1 (указана красной стрелкой), и почитать все подробно.

приложение dropbox

Если же кликнуть по кнопке 2 (указана красной стрелкой на скриншоте-1), и из выпавшего меню выбрать УСТАНОВИТЬ, то скачается на ваш компьютер программа от сервиса Дропбокс, с помощью которой на вашем компьютере будет создана папка под названием Dropbox, где и можно будет при работе с файлами их продублировать на сам сервис (об этой папке говорилось выше).

После скачивания программы от сервиса на компьютер, производится ее установка (двойное нажатие на файл с расширением .exe). Установщик проводит стандартную установку программы, ничего сложно в этом нет, все происходит по обычному стандарту.

После установки программы автоматически создается папка Dropbox на компьютере (см. скриншот-2), которая синхронизируется с вашим аккаунтом на одноименном сервисе, созданном вами чуть раньше.

приложение dropbox

Суть синхронизации аккаунта и папки заключается в том, что все изменения с файлом, которые пользователь будет делать в папке Дропбокс (скриншот-2), будут дублироваться на этом же файле, который автоматически появляется и в аккаунте. И этот файл будет храниться в аккаунте сервиса в измененном виде до тех пор, пока пользователь опять не будет с ним работать (изменять), или пока он не будет востребован и отослан (скачан).

Сам порядок работы с документом в папке под названием Dropbox заключается в следующем:

  1. Создаю в папке (скриншот-2), например, текстовый документ в программе Word. Одновременно на сервисе создается такой же точно документ автоматически.

  2. Работаю с документом. Все изменения с ним происходят, опять на автомате, и на сервисе.

  3. Сохраняю документ в папке Дропбокс. Он точно такой же сохраняется и на сервисе.

Синхронизация (дублирование) происходит в течение нескольких секунд.

И теперь мне не страшны форс-мажоры, которые могут произойти с моим компьютером. Нужные мне файлы хранятся на сервере, и они в любой момент могут быть мной востребованы.

Еще хочу немного сказать о ссылке на документ. Такую ссылку я могу взять прямо на сервисе (скриншот-4).

приложение dropbox

Щелкаю левой кнопкой по папке «Файлы» (в левой колонке, вверху), открывается папка «Мои файлы» (обозначена цифрой 1), одновременно показывается и сам документ (обозначен красной стрелкой). Щелкаю правой кнопкой мыши по названию документа (Как использовать…), из выпавшего меню выбираю пункт «Копировать адрес ссылки». Вот и все.

Хочу особо отметить следующее:

Когда вы будете сохранять свои файлы на сервисе, то обязательно переименовывайте его, сделав его название на латинице (придумывайте короткие названия). Это временная операция, сделанная для вашего же удобства. Если же эти ссылки будут созданы на русском языке, а так скорее всего и будет, то они будут получаться очень длинными (на пять-семь строчек), что не совсем удобно. И не важно, – исполнитель ли вы чьих-то заказов, или заносите свои файлы на сервис для хранения, в любом случае, удобнее будет давать короткую ссылку заказчику для скачивания документа, или же вам самому придется скачивать сохраненный файл.

Для наглядности сказанного я сделал следующее. Писал на диске Дропбокс на компьютере данную статью в программе Word, она, как видно, имеет заголовок на русском языке. Взял ссылку на нее на сервисе, скопировал ее. Затем для эксперимента переименовал эту статью латинскими буквами (дал ей название abc), и тоже скопировал ссылку на нее.

Ниже мной приведен скриншот-3 (для убедительности), на котором показаны эти обе ссылки с названиями на один и тот же документ: в первом случае – на русском языке, во втором – на латинице. Сложно не заметить разницы!

приложение dropbox

Переименование документа (файла) провожу на сервисе очень просто (см. скриншот-4). Клик по кнопке 2, из выпавшего меню выбираю пункт «Переименовать». Или в папке от Dropbox на компьютере можно это тоже сделать, вызвав «меню-всплывашку», нажав на значок Dropbox (синего цвета, справа) при любом изменении документа в одноименной папке с некоторыми предложениями.

И в трее вашего компьютера тоже появится значок Дропбокса. Если щелкните на него, то откроется ваш мини-аккаунт, как на сервере. Выделяете нужный файл, рядом появляется кнопка, щелкаете по ней – выплывает меню с доступными операциями по переименованию, перемещению, копированию ссылки файла и т.д.

Короче говоря, любую операцию с файлом можно делать при помощи сервиса разными способами. Каждый человек привыкает со временем к какому-то своему одному.

Еще несколько мыслей, навеянных приложением Дропбокс

Я очень привык работать с документами, обслуживаясь на сервисе, причем настолько привык, что даже не представляю, как без него можно сейчас работать с документами.

Когда-то давно, в результате форс-мажоров, у меня пару раз пропали почти готовые документы, и с тех пор я пользуюсь сервисом. Причем, работаю сразу же с документом (файлом) с его создания машинально в папке Дропбокс, для меня это стало само собой разумеющимся.

Теперь-то я хорошо помню слова о том, что:

Пока гром не грянет – мужик не перекрестится!

Кстати, сервис Дропбокс имеет в наличии несколько различных функций и возможностей. Например, с документами можете работать вы и ваши напарники, т.е., работать командой.

Каждый из заинтересовавшихся этим сервисом может найти здесь что-то интересное для себя. Я же пользуюсь только теми функциями сервиса, которые нужны мне для работы, т.е. задействую не весь фукционал сервиса, а только нужный мне.

Можно установить и мобильное приложение этого сервиса, чтобы он был у вас всегда под рукой, а значит и все хранящиеся на сервисе файлы тоже.

У сервиса Dropbox имеются и инструменты, обеспечивающие безопасность аккаунта и загруженных файлов. Подробнее об этих инструментах защиты можно узнать на «Странице безопасности».

А с помощью странички «Справочный центр» сервис подробно расскажет о своих возможностях и даст полезные советы по комфортной работе здесь.

Про увеличение объема памяти диска на сервисе я уже писал выше.

приложение dropbox

Хочу предупредить вот о чем! Если вы надумаете продавать свой компьютер, на котором есть подключение к серверу и стоит папка Дропбокс, то обязательно отключите этот компьютер от сервиса и удалите программу по созданию папки. Чтобы другой человек (покупатель компьютера) не смог воспользоваться вашим аккаунтом, вашей папкой, «привязанной» к услугам сервиса, чтобы у него не было доступа к вашим файлам.

Не забывайте проделывать все то же самое по отключению и удалению, если вы пользовались сервисом и папкой из интернет-кафе, а также на компьютере кого-то из родных, друзей и т.д.

В любом случае, – всем рекомендую пользоваться этим сервисом, все здесь исключительно понятно, удобно для работы пользователя и сохранения его файлов. Я уже не первый год нахожусь под прекрасным впечатлением от пользования услугами Дропбокс.

Выводы, которые можно сделать при использовании приложения Dropbox.

Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы отметить какие-либо выгодные моменты при обслуживаниях от этого диска. Положительные стороны видны, они лежат на поверхности:

  1. Доступ к файлам с любого компьютера, из любой точки земного шарика, где есть интернет и электроэнергия.

  2. Папка на вашем жестком диске с копией на сервере, т.е., никакие форс-мажоры вам не страшны.

  3. Вам не нужно тратить деньги на покупку флешек, дополнительных дисков и выносных винчестеров.

  4. Страхи и переживания вам не грозят, вы спокойны, как удав. Ваши нервы дорогого стоят!

  5. Вы всегда будете желанны для работы (сможете заработать) всем вашим заказчикам.

А что может быть еще лучше всех этих плюсов, которые можно получить при помощи использования услуг Dropbox? Если вы, конечно, умеете включать компьютер и у вас имеются хотя бы начальные навыки работы на нем!

Сервис Дропбокс идеален, как для начинающих пользователей, так и для опытных тоже. Для всех, у кого есть компьютер и интернет!

Да, у меня, например, есть выносной винчестер (подарок от друга) с объемом памяти в один терабайт (Тб), на котором удобно хранить крупные файлы. Но, опять же, даже просто посмотреть или отправить-то эти файлы кому-либо я не смогу, если случится все тот же пресловутый форс-мажор. И здесь на помощь мне придет известный мне сервис от Dropbox.

Кстати, подпишитесь на получение новостей дневника, чтобы не пропустить мою статью о выносном винчестере, которую я обязательно напишу в будущем.

Уважаемые пользователи могут спрашивать обо всем, что их интересует по поводу данного приложения.

А также они могут поделиться в соцсетях со всеми, кого, по их мнению, может заинтересовать информация, изложенная в статье. Это делается при помощи кнопок внизу, сразу под текстом статьи.

Понравилась статья? Поделись!

Читайте также

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение